江门市社会主义新农村建设档案工作示范镇、村验收方案
作者:指导科    
发布时间:2015-3-11 10:56:00
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为进一步落实社会主义新农村建设档案工作示范镇、村(以下简称示范镇、村)的验收工作,依据《社会主义新农村建设档案工作示范县预验收方案》和《社会主义新农村建设档案工作示范县验收方案》(档发2011236号),结合我市实际,制定本方案。

一、验收工作的组织

按照区域示范原则,全市按7个市(区)划分,由江门市示范镇、村活动领导小组对创建单位进行验收。

二、建立验收成员库

验收组成员由江门市及各市(区)档案局推荐单位领导、业务科(股)长及业务骨干各1人,江门市及各市(区)民政局、农业局推荐有关部门负责人各1人,江门市示范镇、村活动领导小组办公室汇总后,建立“验收成员库”(因故不能继续担任验收成员的,推荐单位须及时更换人选,报江门市示范镇、村活动领导小组办公室备案)。正式验收时,由江门市示范镇、村活动领导小组办公室在验收成员库内抽取57名成员(档案部门成员35名,民政、农业部门成员各1名),组成示范镇、村验收组,对创建单位进行检查和验收。验收组长由江门市档案局领导担任。

三、验收工作的程序

(一)江门市示范镇、村活动领导小组对申报单位填写的《社会主义新农村建设档案工作示范镇、村活动申报表》审核后,定期公布社会主义新农村建设档案工作示范镇、村创建单位名单。

(二)江门市示范镇、村活动领导小组委托各市(区)档案局牵头,依据《社会主义新农村建设档案工作示范镇、村预验收方案》,对创建单位进行预验收。预验收结束后,由各市(区)档案局向江门市示范镇、村活动领导小组办公室申请正式验收。

(三)正式验收时间由江门市示范镇、村活动领导小组办公室与申请单位协商确定。

(四)正式验收步骤

1.听取汇报

1)听取创建单位的工作汇报和自查情况汇报;

2)听取市(区)档案局对创建单位预验收情况的汇报。

2.召开验收会

由验收组组长召集验收组成员进行分工和时间安排。

3.镇、村创建单位现场查验

1)查验创建工作的佐证材料

2)查验档案工作规范管理情况;

3)查验涉农档案收集管理情况;

4)现场使用计算机上网查阅涉农档案信息;

5)查看涉农档案借阅登记、利用事例汇编和档案编研材料。

4.综合评议

验收组集中评议,每位验收组成员对照《江门社会主义新农村建设档案工作示范镇验收标准》和《江门市社会主义新农村建设档案工作示范村验收标准》逐项打“”或“×”,形成《验收意见》(见附件),并签字确认,一式三份。江门市示范镇、村活动领导小组办公室人员对”或“×”进行统计,有示范镇26项,示范村30项(含“其他”项)是”(同一项内容验收组成员多数打“”,该项为“”)为验收合格。

    5.反馈和审核。

1)宣布验收意见,并对验收情况进行说明。

2)验收组将《验收意见》及相关材料一并报江门市示范镇、村活动领导小组办公室,经审核确认达到示范镇、村标准的,由江门市档案局、民政局、农业局颁发证书和牌匾。

附件:验收意见 、验收组签字表    

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