江门市档案局政府信息公开指南
    
发布时间:2015-3-30 9:23:00
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  为更好地开展政府信息公开工作,方便公民、法人和其他组织(以下简称公开权利人)获得政府信息,根据《中华人民共和国信息公开条例》(以下简称《条例》),特制定本指南。

  一、主动公开政府信息

  (一)公开范围

  向社会主动公开的政府信息范围参见本单位编制的政府信息公开目录。公开权利人可以在江门档案局网、江门市政府信息公开查阅中心和江门地情网上查阅,也可以到江门市档案局查阅该目录。

  (二)公开形式

  对主动公开的政府信息,主要采取以下形式公开:

1.江门档案信息网站,网址:daj.jiangmen.gov.cn

2.江门市政府信息公开查阅中心,网址:http://www.jiangmen.gov.cn/gov/cyzx.html

3、江门地情网,网址:http://www.gd-info.gov.cn/shtml/jms/index.shtml

  (三)公开时限

  各类应主动公开的政府信息生成后,本单位将及时予以公开,因特殊原因不能及时公开的除外,公开时间不能迟于信息生成后20个工作日。

  二、依申请公开政府信息

  (一)受理机构

本机关政府信息公开申请受理机构为:江门市档案局办公室

办公地址:江门市蓬江区胜利路117号侧;

办公时间(工作日): 830—12001430—1730

联系电话:3272277

传真号码:3272256

电子邮箱: jmdanj@163.com;

邮政编码:529000

  (二)公开范围

  公开权利人需要本单位主动公开以外且不属于《条例》不予公开的政府信息,可以申请获取。

  (三)公开程序

  1.申请的提出

  公开权利人向本单位申请公开政府信息,可通过“江门市政府信息依申请公开系统”在线申请;也可填写《江门市档案局政府信息公开申请表》(式样附后,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效,可以在受理地点领取,也可以在江门档案局网和江门市地情网上下载。

  为了提高处理申请的效率,公开权利人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

  2.申请的方式

  (1)通过互联网提出申请。公开权利人可以通过“江门市政府信息依申请公开系统”( http://ysq.jiangmen.gov.cn/)在线申请;也可以在江门档案局网和江门地情网上下载电子版《申请表》,填写《申请表》后通过电子邮件发送即可。

  (2)信函、电报、传真申请。公开权利人可以通过信函方式提出申请,并在信封左下角注明政府信息公开申请字样;公开权利人通过电报、传真方式提出申请的,请在适当位置注明政府信息公开申请字样。

3)当面申请。申请人可以到受理机构处,当场提出申请。本机关不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。本机关收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于条件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

 申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息,本机关中止受理申请程序,告知申请人获得信息的方式和途径。

本机关根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

  3.申请的处理

  (1)审查

  本单位受理机构收到申请后,应对申请的形式要件是否完备进行审查,对要件不完备的应及时告知公开权利人予以补正。

  公开权利人单件申请中同时提出几项独立要求的,针对不同要求的答复部门可能不同,为提高处理效率,建议公开权利人就不同要求分别提出申请。

  (2)登记

  对于《申请表》填写完整且公开权利人提供了有效身份证明的申请应及时登记,并根据收到申请的先后顺序进行处理。

  (3)答复

  本单位受理机构自收到申请之日起15个工作日内按下列情形予以答复(特殊情况经审批可延长15个工作日):

  属于部分公开的政府信息,告知公开权利人获得信息的方式和途径;

  属于部分公开的政府信息,告知公开权利人部分公开的理由;

  属于不予公开的政府信息,告知公开权利人不予公开的理由;

  不属于本单位的政府信息,告知公开权利人该政府信息的掌握机关及联系方式;

申请公开的政府信息不存在的,告知公开权利人实际情况。

4.收费标准 

本机关依申请提供政府信息的收费标准经市财政和价格管理部门确定,收取的费用全部上缴财政。申请人申请减免费用的,可以在《江门市档案局政府信息公开申请表》中一并填妥。

  三、监督方式

公开权利人可就本单位政府信息公开工作向江门市档案局申诉或投诉(联系电话:3272255;邮政编码:529000)也可以向监察机关举报,还可以通过行政复议或行政诉讼的方式解决。

江门市政府信息依申请公开系统

《江门市档案局政府信息公开申请表》

江门市档案局处理政府信息公开申请流程图

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