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机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批的初审办事指南
    
发布时间:2018-01-18
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一、受理范围

1.江门市档案馆或各市(区)档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人

2.携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境

二、设立依据

  1. 《中华人民共和国档案法》 第十八条;

  2. 《中华人民共和国档案法实施办法》 第十八条;

  3. 《广东省档案条例》 第三十条;

  4. 《广东省档案局档案行政许可审批办理程序》第四条。

三、实施机关

本行政许可办理机关为:区县级或以上档案部门 ,分为3级,分别为省级、市级、区级。

1.权责划分(省)

审批。

2.权责划分(市)

对市辖区范围内提起的事项进行初审,初审机关通过后,由初审机关报省档案局审批。

3.权责划分(区县)

对辖区范围内提起的事项进行初审,初审机关通过后,由初审机关报省档案局审批。

四、审批条件

设立依据

《中华人民共和国档案法》

第十八条

《中华人民共和国档案法实施办法》

第十八条

《广东省档案条例》

第三十条

《广东省档案局档案行政许可审批办理程序》

第四条

必要条件

1.予以批准的条件:符合以下条件的,予以许可

1)所携带、运输或者邮寄出境的档案及其复制件不泄漏国家秘密、不造成国家利益损失。

2.不予批准的情形:有下列情形之一的,该申请不予批准:

1)所携带、运输或者邮寄出境的档案及其复制件属于国家秘密;

2)所携带、运输或者邮寄出境的档案及其复制件损害国家利益。

五、申请材料

纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。

表1机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批的初审申请材料目录

材料名称

要求

原件
份数(份/套)

复印件
份数(份/套)

纸质/电子版

申请单位介绍信

加盖申请单位公章

1        

0

纸质          

个人身份证明文件

提交复印件,经申请人签名确认,同时提供原件核对      

1          

1

纸质          

境外单位出具的邀请函或意见书

中文或含中文译文;加盖境外单位公章          

1          

0

纸质          

申请书

填写《机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的初审申请表》并加盖申请单位公章或经申请人签名确认      

2          

0

纸质+电子版          

档案的复制件

加盖档案收藏单位公章        

1          

0

纸质          

六、办理时限

申请时限

受理时限

2个工作日          

受理时限说明

当场受理,或接收到网上申请后2个工作日内受理。

法定办理时限

12个工作日          

法定办理时限说明

自受理申请之日起12日,情况复杂可延长12日。          

承诺办理时限

12个工作日          

承诺办理时限说明

自受理申请之日起12日内出具初审意见并报省档案局,情况复杂可延长12日。

七、审批收费

不收费。

八、审批流程

本事项窗口办理流程如下:        

1.申请。申请人向江门市档案局办事窗口提出申请,提交申请材料。

2.受理。接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定;申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具《不予受理通知书》;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。若在审查过程,发现材料需补正的2个工作日内向申请人提出补正要求,出具《申请材料补正告知书》,申请人按要求补正后重新受理审查。

3.审查。受理后,审查人员对材料进行审查,在12个工作日内提出初审意见,将初审意见连同申请材料转报省档案局审批;不符合条件的不予通过的,出具《不予通过决定书》。

4.领取结果。申请人按约定的方式到江门市档案局办事窗口或邮寄领取办理结果。

本事项的窗口办理流程见图1《机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批的初审窗口办理流程图》。

本事项网上办理流程如下:

1.申请。申请人登录广东省网上办事大厅江门分厅(网址:http://wsbs.jiangmen.gov.cn)提出申请,上传电子材料。

2.受理。接收受理人员对材料进行预审,在2个工作日之内提出预审意见,作出受理决定;申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具电子版《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具《不予受理通知书》。若在审查过程,发现材料需补正的2个工作日内向申请人提出补正要求,出具《材料补正告知书》,申请人按要求补正后重新受理审查。

3.审查。受理后,审查人员对材料进行审查,在12个工作日内提出初审决定,符合条件的,出具《准予通过初审决定书》,同时将初审意见连同申请材料转报省档案局审批(省档案局的最终审批结果由省档案局直接通知申请人);不符合条件的不予通过的,出具《不予通过初审决定书》。

4.领取结果。申请人按约定的方式到江门市档案局办事窗口或邮寄领取初审办理结果。

本事项的网上办理流程见图2《机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批的初审网上办理流程图》。

九、办理地址

1.窗口办理地址

窗口地址

联系电话

办公时间

交通指引

胜利路117号侧江门市档案局

0750-3272286、3272260、3272290

工作日:上午:8:30-12:00;下午:14:30-17:30

可乘14路、17路、2路、6路、53路、32路长线、103路、118路、15路、9路、106路、108路、55路、34路、30路、1路、52路、113路、22路、28路、101路、109路、36路、19路、102路、40路、43路、20路、23路、45路、10路、117路等公交车在市档案局站下车

江门市蓬江区五福一街8号江门市蓬江区档案局

0750-8222266、8222362

工作日:上午:8:30-12:00;下午:14:30-17:30


可乘坐102路、109路、111路、112路、12路、17路、29路、32路、33路、35路、40路、47路、4路、52路、蓬江--沙坪线在蓬江区府站下车

江门市东海路338号江海区政府大院3310室江门市江海区档案局


0750-3861893、3861896、3861890

工作日:上午:8:30-12:00;下午:14:30-17:30


可乘坐16路、24路、25路、114路、117路

公交车在城轨江门站南站下车

江门市新会区会城同庆路1号新会区档案局




0750-6391183

工作日:上午:8:30-12:00;下午:14:30-17:30


可乘103路、210路、213路、218路、222路、301路等

公交车在新会区行政中心站下车

鹤山市沙坪镇朗和路鹤山市档案局

0750-8888520、8888535

工作日:上午:8:30-12:00;下午:14:30-17:30


可乘107路公交车在市新公安局站下车,沿鹤山大道(湛江方向)300米左右转入朗和路,步行3分钟可到

台山市台城中山路21号台山市档案局

0750-5529345

工作日:上午:8:30-12:00;下午:14:30-17:30

可乘1路、4路、5路、7路等公交车在台山市影剧院站下车,步行300米左右到市档案局

开平市光华路1号市府大院开平市档案局

0750-2236098

上午:8:30-12:00;下午:14:30-17:30


可乘7路、8路、16路公车在市政府站下车

恩平市锦江大道侧恩平市档案局

0750-7732272


工作日:上午8:30-12:00;下午14:30-17:30


公交线路:搭乘汽车至恩平汽车总站换乘公交1号线(米仓工业区至平塘村),从恩平汽车总站站点出发(途经金泉酒店→飞马广场→地税局→银星酒店→飞鹅塘)至广大家私站点下车,在广大家具广场往锦江大道中路(东南方向)直行约500米靠右即为恩平市档案局。



2.网上办理网址

http://wsbs.jiangmen.gov.cn        

十、咨询、投诉、行政复议或行政诉讼

1.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行咨询和审批进程查询。

电话查询:0750-12345;

网上查询:http://wsbs.jiangmen.gov.cn。

窗口查询:胜利路117号侧江门市档案局

2.申请人可通过以下方式进行投诉、行政复议或行政诉讼。

电话投诉:0750-12345;
    网上投诉:http://113.107.142.14:12345/。
    行政复议:江门市法制局,江门市白沙大道西1号1幢6楼,0750-3273880;
    行政诉讼:广东省江门市江海区人民法院,江门市农林西路112号,0750-3518253;  

广东省江门市中级人民法院,江门市篁庄大道98号,0750-3936000,12368。

捕获.JPG

办理时间:星期一至星期五(正常工作日):上午8:30-12:00,下午14:30-17:30(法定节假日除外)

                  

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主办单位:江门市档案局 联系方式:0750-3272265 邮箱:jmdanj@163.com
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